OEM Üretim İhracat Belgeleri: 2025 Güncel Belgelendirme ve Destek Rehberi

OEM üretimi (Original Equipment Manufacturer) dünya ticaretinde giderek daha kritik bir konuma geliyor. Birçok global marka, üretim maliyetlerini optimize etmek ve daha hızlı tedarik sağlamak için OEM iş modellerini tercih ediyor. Türkiye de bu alanda güçlü mühendislik kabiliyeti, kalite standartları ve rekabetçi maliyetleriyle önemli bir üretim üssü haline geldi.

Ancak OEM üretimi ile ihracat yapacak firmaların, uluslararası pazarlarda belirli teknik mevzuatlara ve uygunluk kriterlerine uyması gerekiyor. Bu nedenle oem üretim ihracat belgeleri, sürecin en kritik aşamasını oluşturuyor. Bu rehberde, OEM üreticilerinin ihtiyaç duyduğu belgeleri, Ticaret Bakanlığı tarafından desteklenen sertifikaları, test süreçlerini ve başvuru mekanizmalarını tüm detaylarıyla açıklıyoruz.

OEM Üretim Nedir ve İhracatta Neden Belge Zorunludur?

OEM üreticisi, bir markaya ait ürünü onun adına üreten ve genellikle kendi markasını kullanmayan firmadır. Bu nedenle ürünün kalite, güvenlik, çevre standartları ve pazara giriş gereklilikleri tamamen alıcı firmanın hedef pazarındaki mevzuata göre belirlenir.

OEM ihracatının belgelendirme gerektirmesinin temel nedenleri:

• Hedef ülkenin zorunlu teknik mevzuatları
• Ürün güvenliğini ispatlama zorunluluğu
• Marka sahibinin kalite standardı talepleri
• Uluslararası test ve analiz yükümlülükleri
• Alıcı firmanın global tedarik zinciri kriterleri

Dolayısıyla OEM ihracatçısı doğru belgelendirme yapmadığında ürün girişi engellenebilir veya yüksek cezalarla karşılaşabilir.

OEM İhracatı Sektör Sayfamızı İnceleyin.

OEM Üretim İçin En Önemli İhracat Belgeleri

OEM firmalarının ihtiyaç duyduğu belgeler sektörlere göre değişir, ancak aşağıdaki sertifikalar neredeyse tüm OEM üreticileri için kritik kabul edilir.

1. CE Sertifikası (Avrupa Pazarı için)

Makine, elektronik, medikal, oyuncak, kişisel koruyucu gibi yüzlerce ürün grubu için CE işareti zorunludur. CE; ürünün AB direktiflerine uyduğunu gösterir.

2. UKCA Sertifikası (İngiltere)

Brexit sonrası İngiltere pazarına girişte UKCA sertifikası gereklidir ve OEM üreticileri sıkça talep alır.

3. EAC Sertifikası (Rusya – Avrasya Gümrük Birliği)

Rusya, Kazakistan, Belarus, Kırgızistan ve Ermenistan’a ihracat için zorunlu uygunluk sertifikasıdır.

4. ISO Yönetim Sistemleri

Birçok alıcı marka OEM tedarikçisinden aşağıdaki yönetim sistemlerini zorunlu kılar:

• ISO 9001 (Kalite)
• ISO 14001 (Çevre)
• ISO 45001 (İSG)
• ISO 27001 (Veri güvenliği)
• ISO 13485 (Tıbbi cihaz)

5. Test / Analiz Raporları

OEM üretim ihracatında teknik testler büyük önem taşır:

• EMC
• LVD
• RoHS
• Kimyasal analizler
• Performans testleri
• Dayanım testleri

Test raporu belge üretmese bile çoğu zaman gereklidir.

6. Ürün Güvenliği Belgeleri

Bazı ülkeler OEM ürünlerde ek güvenlik belgeleri ister:

• CB Test Sertifikası
• GS Sertifikası
• FDA uygunluk dokümanları (ABD)
• SASO (Suudi Arabistan)
• CCC (Çin)
• G Mark

7. Marka Sahibi Tarafından İstenen Belgeler

OEM üretici çalıştığı markaya aşağıdaki kalite dokümanlarını sunmak zorunda olabilir:

• Tedarikçi denetim raporları
• Fabrika uygunluk raporları
• Üretim proses validasyonları
• Teknik çizim onayları

Pazara Giriş Belgeleri Rehberi için tıklayın.

Ticaret Bakanlığı Tarafından Desteklenen OEM İhracat Belgeleri

OEM firmaları için sevindirici olan; bu belgelerin çok büyük bölümünün Pazara Giriş Belgeleri Desteği kapsamında desteklenmesidir.

Destek kapsamında öne çıkan belge türleri:

1. Sertifika/Belge Ücretleri

• CE
• EAC
• UKCA
• ISO sertifikaları
• Sürdürülebilirlik sertifikaları
• Enerji verimliliği sertifikaları

Bu belgelerin alınması için ödenen ücretler %50 oranında desteklenir.

2. Test ve Analiz Giderleri

Zorunlu ya da müşteri talebine bağlı teknik test ve analiz raporları da destek kapsamındadır.

3. Yenileme ve Kapsam Genişletme Giderleri

Mevcut belgelerin süre uzatımı ve kapsam genişletmeleri de desteklenir.

4. Akredite Kuruluş Ücretleri

Bakanlık yalnızca akredite (IAF, EA, ILAC vb.) kuruluşları destekler. Bu da doğru kurum seçimi açısından önemli bir avantaj sağlar.

OEM Üreticileri İçin Belgelendirme Sürecinin Adımları

OEM ihracatında belgelendirme süreci her firmada özel yapılandırılır; ancak temel süreç şöyledir:

1. Ürün ve Pazar Analizi

Hedef ülkenin teknik gereklilikleri belirlenir. Her pazarın farklı zorunlulukları vardır:

• AB → CE
• İngiltere → UKCA
• Rusya → EAC
• ABD → FCC, FDA
• Körfez ülkeleri → G Mark, SASO

2. Teknik Dosyanın Hazırlanması

Alıcı markanın teknik spesifikasyonları ile uygunluk gereklilikleri birleştirilir.

3. Test Süreçlerinin Yürütülmesi

Gerekli tüm testler akredite laboratuvarlarda gerçekleştirilir.

4. Belge Başvuruları

Sertifika başvuruları akredite kuruluşlara yapılır.

5. Devlet Destek Başvurusu

Belge/sertifika düzenleme tarihinden itibaren 6 ay içinde DYS üzerinden başvuru yapılır.

OEM Üretimi İçin Doğru Belgelendirme Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

OEM üreticisinin belge stratejisini belirlerken aşağıdaki adımlara göre hareket etmesi gerekir:

1. Alıcı Marka Taleplerini Önceliklendirin

Her marka farklı kalite standardı talep eder.

2. Çok Pazarlı Üretimlerde Ortak Test Havuzu Oluşturun

Tek seferde alınan kapsamlı testler maliyeti ciddi biçimde düşürür.

3. Belgeleri Yıllık Planla Yönetin

Belge yenileme dönemlerini gruplayarak destek üst limitlerini daha verimli kullanabilirsiniz.

4. Akredite Kurumlarla Çalışın

Bakanlık yalnızca akredite kurumları desteklediği için güvenilir seçim önemlidir.

5. OEM Üretim Kalite Dokümantasyonunu Güncel Tutun

Bazı markalar belgelendirme sürecinde üretim tesisini de denetler.

BAZ Girişim ile OEM İhracat Belgelendirme Desteği

BAZ Girişim olarak OEM üreticilerine özel uçtan uca çözümler sunuyoruz:

• Hedef pazar belgelendirme analizi
• CE, EAC, UKCA gibi zorunlu belgelerin belirlenmesi
• Test ve analiz planlaması
• Akredite kuruluş yönlendirmesi
• DYS başvuru sürecinin yönetilmesi
• OEM üretim kalite dokümantasyonu danışmanlığı

İlgili içerikler:

• Pazara Giriş Belgesi Desteği Detayları
• OEM Üretim İhracat Stratejileri

BAZ Girişim kanalları:

• LinkedIn: BAZ Girişim
• YouTube: BAZ Girişim Kanalı
• Randevu: Calendly üzerinden ücretsiz ön görüşme

Sık Sorulan Sorular

1. OEM üreticileri hangi belgeleri almak zorundadır?

Hedef pazara göre CE, UKCA, EAC, ISO yönetim sistemi belgeleri ve gerekli test raporları ihtiyaç duyulur.

2. OEM ihracatında test raporları zorunlu mudur?

Evet. Test raporları çoğu ürün grubunda zorunludur ve birçok alıcı marka tarafından talep edilir.

3. OEM üreticileri devlet desteğinden yararlanabilir mi?

Evet. Sertifika, test ve analiz giderleri %50 oranında desteklenmektedir.

4. Belge yenileme ücretleri desteklenir mi?

Evet, ihracat tevsiki sağlandığı sürece yenileme destek kapsamındadır.

5. OEM üretiminde belgelendirme süreci nasıl başlar?

Ürün analizi ve hedef pazarın teknik gereksinimlerinin belirlenmesiyle süreç başlar.