Uluslararası pazarlara açılan firmalar, ihracatta başarı için doğru alıcıyı mutlaka kendileri bulmalıdır. Ancak günümüzde veri kaynaklarının çeşitlenmesi, dijitalleşmenin hızlanması ve rekabetin artması, müşteri bulma sürecini hem daha stratejik hem de daha teknik bir hale getiriyor. “Bu nedenle firmalar, doğru araçları kullanıp sistematik ve veri odaklı bir yöntemle B2B müşteri listesini mutlaka kendileri oluşturmalıdır.”

Bu sebeple, bu yazıda Ticaret Müşavirliklerinden veri almaktan konşimento veri tabanlarına, PhantomBuster gibi veri kazıma araçlarından LinkedIn sosyal satış tekniklerine, Trademap analizlerinden CRM hunilerine kadar tüm profesyonel adımları açıklıyoruz.

Ticaret Müşavirlikleri ile Müşteri Bulmanın Stratejik Önemi

İlk olarak, ihracatta müşteri bulma süreçlerinin en güvenilir kaynaklarından biri Ticaret Müşavirlikleridir. Ancak çoğu firma yalnızca “firma listesi” talep ederek bu güçlü kaynağı verimsiz kullanır.

Müşavire Danış Profilinin Önemi

• Kullanıcı, hesabını kurumsal e-posta ile oluşturur.
• Sistem, Gmail gibi kişisel adreslerle yapılan üyelikleri kabul etmez.
• Kullanıcı, profil üzerinden müşavirlerle doğrudan yazışır.
• Kullanıcı, ürün bazlı GİP ve NACE kodunu kullanarak müşteri talep eder.

Müşavirliklerden Alabileceğiniz Hizmetler

Öncelikle, müşavirlikler yalnızca firma listesi sunmaz. Bunun yanında:

• Tercüman listeleri
• Fuar stand firmaları
• Reklam ve dijital ajanslar
• Sektörel iş dünyası örgütlenmeleri
• Pazar araştırma firmaları
• B2B eşleştirme şirketleri
• Hukuk, gümrük, lojistik danışmanları

gibi çok geniş bir yelpazede destek sağlar.

Bu yapılar, ülkeye gitmeden önce tüm altyapınızı hazırlamanıza ve pazarla ilgili güncel verileri toplamanıza yardımcı olur.

Konşimento Veri Tabanları ile Hedef Ülkede İthalatçı Bulmak

Trade Atlas, Big Trade Data, Wujisayı gibi yapılar, dünya genelinde 30’dan fazla ülkenin açık konşimento verilerini sunar. Bu sebeple B2B müşteri listesi oluşturma sürecinde çok güçlü araçlardır. Bu yüzden ihracatta doğru müşteriye ulaşmak istiyorsanız bu yapıları kullanmalısınız.

Trade Atlas’ın Avantajları

• Resmi ithalatçı listelerine erişim
• Ülke bazlı veya GTIP bazlı veri çekme imkânı
• Görselleştirilmiş analiz araçları
• Kontörlü veya yıllık paket üyelik yapısı

Özellikle ABD, Kanada, Brezilya ve Rusya gibi ülkeler ithalatı artırma odaklı çalıştıkları için ithalatçı listelerini açıkça paylaşır.

Big Trade Data & Vujis.ai Kullanmanın Artıları

• Konşimento verisi + web scraping birleşik analiz
• Büyük hacimli veri çekme avantajı
• Rakiplerin tedarik zincirini görme imkânı
• Yıllık bazda kurumsal kullanım

Bu yüzden, dış veri tabanlarının sunduğu veriler, pazar araştırması ve hedef müşteri listesi oluşturma çalışmalarının temelini oluşturur.

Dijital Araçlarla B2B Müşteri Listesi Nasıl Oluşturabilirsiniz?

Ayrıca, artık müşteri listeleri yalnızca klasik kaynaklarla değil, otomasyon ve veri kazıma araçlarıyla çok daha hızlı oluşturuluyor.

PhantomBuster ile 45 Saniyede Müşteri Verisi Toplama

PhantomBuster sayesinde:

• Anahtar kelime + lokasyon ile hedef ülkedeki firmaları bulabilirsiniz.
• Google Maps üzerinden telefon, adres, web sitesi, yorum sayısı çekebilirsiniz.
• LinkedIn profillerini otomatik tarayabilirsiniz.
• Rakiplerin takipçilerini bile analiz edebilirsiniz.

Bu yapı, “dokunulmamış alıcıları” tespit ederek sürecin klasik yöntemlere göre çok daha hızlı ilerlemesini sağlar.

Instant Data Scraper ile Web Sitesi Bazlı Veri Kazıma

Bu sayede, Chrome eklentisi ile saniyeler içinde:

• Firma listeleri
• İletişim verileri
• Ürün listeleri
• Sosyal medya linkleri

çekebilirsiniz.

Zapier & Make ile Otomasyon Kurmak

Devamında

• Veri işleme
• E-posta tetikleme
• CRM entegrasyonu
• Google Sheets – LinkedIn – Mail senkronizasyonu

gibi süreçlerin tamamını otomatikleştirebilirsiniz.

Bu sayede ihracat ekibi manuel iş yükünden kurtulur, odak noktasını satışa kaydırabilir.

Google Araçlarıyla Rakip ve Pazar Analizi Yapmak

Yani, B2B müşteri listesi çıkarırken yalnızca veri toplamak yeterli değildir. Veriyi anlamlandırmak da gerekir. Bu noktada Google araçları benzersiz avantaj sunar.

Google Alerts ile Rakip Takibi

Alerts sayesinde:

• Hedef ülke haberlerini
• Rakip marka gelişmelerini
• Yeni ithalatçıları
• Sektörel trendleri

tamamen ücretsiz takip edebilirsiniz. Böylece süreçlerinizi oldukça hızlandırabilirsiniz.

Google Trends ile Ürün Trendlerini Analiz Etme

Google Trends sayesinde,

• Ürün bazlı aramalardaki değişim
• Hedef ülke bazlı karşılaştırma
• Rakip ürünlerin arama hacimleri
• Zaman bazlı trend dönüşümleri

gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Bu özellikle sezonluk ürün satan firmalar için kritik önem taşır.

LinkedIn ile B2B Müşteri Bulmanın Profesyonel Yolu

Linkedin sayesinde B2B’de müşteri bulma hızınızı oldukça arttırabilirsiniz. Çünkü LinkedIn, günümüzde B2B müşteri bulmanın en güçlü platformudur.

Sales Navigator Neden Gerekli?

• Firma büyüklüğü
• Ciro bilgileri
• Çalışan sayısı
• Karar alıcılar
• Ülke ve şehir filtreleri

Yani, Navigator ile nokta atışı alıcı listeleri çıkarmak mümkündür.

Sosyal Satış Teknikleri

Sosyal satış teknikleri sayesinde müşteri size ısınmış halde gelir.

• Kişi haftada 200 kişi ekler
• Aylık 150 InMail gönderilebilir
• DM’lerde 300 karakteri geçmemek gerekir
• Satış değil, sohbet odaklı ilerlemek önemlidir

Bu sayede, kişi bu yöntemlerle soğuk temas yerine ısınmış ilişki kurar ve satış dönüşümü hız kazanır.

Trademap ile Pazarın Nabzını Tutmak

Bu araç, B2B müşteri listesi oluştururken mutlaka kullanılması gereken global bir veri kaynağıdır.

Trademap ile Neler Görülür?

• Ürün bazlı ithalat/ihracat verileri
• Ülkelerin büyüme trendleri
• Yükselen pazarlar
• İthalatçı firma listeleri
• Ticaret hacimleri

Bu analizler, “hangi ülkeye öncelik verilmeli?” sorusuna en net cevabı sunar.

CRM ve Pazarlama Hunisi (Funnel) Olmadan Müşteri Bulmak Mümkün Değil

B2B müşteri listesi oluşturmak kadar, bu listeyi işlemek de önemlidir.

Neden CRM Şart?

• Lead kaybını önler
• Satış sürecini görünür kılar
• Otomatik puanlama ile sıcak alıcılar belirlenir
• E-posta otomasyonları tetiklenir

Zoho CRM, Hubspot, Salesforce gibi yapılar burada en etkili çözümlerdir.

İhracatta Pazarlama Hunisi Nasıl Kurulur?

1. Awareness (Farkındalık)
2. Interest (İlgi)
3. Desire (Arzu)
4. Action (Satın Alma)

Yani, Google, LinkedIn, YouTube ve blog içerikleri bu huninin temel yakıtıdır. Doğru kurgulandığında alıcılar doğal olarak sürece dahil olur.

Fuarlar ve Heyetlerle Müşteri Bulma

Öncelikle, ihracatta fuarlar hâlâ en önemli yüz yüze müşteri bulma aracıdır. Ancak artık yalnızca stand açmak yeterli değildir.

Fuar Öncesi Yapılması Gerekenler

• Tüm potansiyel alıcılara e-posta gönderilmesi
• LinkedIn üzerinden ekleme yapılması
• Fuar davet linkleri paylaşılması
• Fuar alanındaki rakip katılımcı listelerinin analiz edilmesi

Fuar Sırasında Yapılması Gerekenler

• Hızlı lead toplama
• QR kodlu kartvizit sistemi
• Anlık CRM girişi
• Rakip gözlemi

Sonrasında Yapılması Gerekenler

• 12 adımlık e-posta dizisi
• LinkedIn takip mesajları
• Ürün sunum dosyalarının gönderimi
• Demo görüşme ayarlamaları

Yani, bu süreçler fuar yatırımının geri dönüşünü katlanarak artırır.

Hedef Pazarda B2B Müşteri Listesi İçin Önerilen Blog Yazıları

Son olarak, aşağıdaki içerikler, pazar stratejinizi tamamlamanıza yardımcı olur:

• İhracatta Ticari İstihbarat Nasıl Yapılır?
• Uluslararası Fuarlar Kılavuzu
• İhracatta LinkedIn Kullanımı

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. B2B müşteri listesi oluştururken ilk adım ne olmalı?

İlk olarak, Ticaret Müşavirliklerinden doğru GİP ve NACE kodlarıyla hedef pazar verilerini toplamaktır.

2. Konşimento veri tabanları hangi sektörler için uygundur?

İthalatçı ağırlıklı çalışan tüm sektörler için uygundur. Özellikle sanayi ürünleri için çok değerlidir.

3. LinkedIn ile müşteri bulmak mümkün mü?

Evet. Sales Navigator ile karar alıcıları filtreleyebilir ve sosyal satış teknikleriyle ilişkileri geliştirebilirsiniz.

4. CRM kullanmak neden zorunlu?

Çünkü CRM olmadan lead takibi, e-posta otomasyonu ve satış süreçleri kontrol edilemez.

5. Trademap ne işe yarar?

Hedef pazardaki büyüme trendlerini ve ithalatçı listelerini analiz etmek için kullanılır.