İhracat, günümüz ekonomisinde şirketlerin büyümesini hızlandıran en kritik adımlardan biri. Ancak birçok KOBİ, nereden başlayacağını bilmediği için ihracat sürecine adım atmakta zorlanıyor. İşte tam da bu nedenle BAZ Girişim tarafından hazırlanan “İhracata Yeni Girecekler İçin Rehber” dokümanını temel alarak, Türk KOBİ’lerinin ihracata güçlü bir başlangıç yapabilmesi için kapsamlı bir blog hazırladık. Bu rehber, işletmenizi adım adım ihracata hazır hale getirirken pratik, uygulanabilir ve stratejik bilgiler sunar.

İhracata Yeni Başlayacaklar İçin Rehberimizi İnceleyin.

İhracata Başlamadan Önce: Doğru Paydaşları Tanımak

İhracat, tek başına yürütülen bir süreç değildir. Başarılı bir operasyon için birçok kurum ve uzmanla çalışmak gerekir.

Banka ve Sigorta Şirketleri

Para transferi, ihracatın kalbidir. Bankalar yalnızca transferi gerçekleştirmez; alıcı firmaların güvenilirliği konusunda da kritik rol oynar. Ayrıca taşıma sürecindeki tüm risklerin sigortalanması, olası kayıpların önüne geçer.

Youtube Kanalımızda İhracatta Bankacılık İşlemleri Yayınlarımızı inceleyebilirsiniz.

Gümrük Müşavirleri ve Taşıma Şirketleri

Türkiye’de dış ticaret işlemlerinin %92’si gümrük müşavirleri aracılığıyla yapılır. Aynı şekilde, lojistik firmaları ürünün kapıdan kapıya ulaşmasında sorumluluk alır. Bu nedenle doğru iş ortaklarını seçmek, maliyet ve zaman kaybını azaltır.

İhracatta Gümrük İşlemlerine İlişkin Yayınlarımızı İnceleyebilirsiniz.

İhracat Biriminizi Doğru Şekilde Kurun

İhracat birimi kurmak, sadece operasyonel bir ekip oluşturmak anlamına gelmez. İşletmenin tamamının ihracat kültürünü benimsemesi gerekir. BAZ Girişim, dış ticaret departmanı hizmetiyle şirketlere bu alanda entegre bir yapı sunar.

İhracat Departmanında Kimler Olmalı?

• Dış ticaret operasyon uzmanı
• Uluslararası pazarlama sorumlusu
• Ticari istihbarat uzmanı
• Finans & risk yönetimi sorumlusu

Dış Pazarlara Uygun Kalitede Üretim Birinci Şarttır

Birçok ülke, ürünlerin belirli standartlarda ve sertifikalarda üretilmesini zorunlu kılar. Bu nedenle üretim sürecinizin uluslararası kalite belgelerine uygun şekilde tasarlanması kritik önem taşır.

Örneğin; farklı pazarlar iklim, tat, ambalaj ve kullanım alışkanlıkları bakımından değişiklik gösterir. Ürünün bu kültürel uyuma göre tasarlanması rekabet gücünü artırır.

Pazara Giriş Belgeleri Rehberimizi İnceleyin.

Nasıl İhracatçı Olunur? Adım Adım Rehber

Belgeye göre ihracatçı olmak için gerekli yasal adımlar şunlardır:

1. İhracatçı Birliklerine Üyelik

İlk adım, ilgili İhracatçı Birliği’ne kayıt olmaktır.

2. BİLGE Kullanıcı Kodunun Alınması

Gümrük işlemlerinin yapılması için zorunludur.

3. GTİP Tespiti

Her ürünün doğru GTİP’le beyan edilmesi gerekir.
➡ Resmi GTİP sorgulama: https://uygulama.gtb.gov.tr/Tara

4. Gerekli İzinlerin Alınması

Tarım, veterinerlik, çevre ve diğer ilgili izinler ürün bazlı olarak değişir.

İhracatın Finansmanı: KOBİ’ler İçin Uygulanabilir Modeller

İhracata yeni başlayan işletmeler için finansman en kritik konudur. Belgeye göre finansman kaynakları şunlardır:

Eximbank Kredileri

Türkiye Eximbank, ihracatçıların büyümesini destekleyen kredi ve sigorta mekanizmaları sunar.

İGE A.Ş. (İhracatı Geliştirme A.Ş.)

KOBİ’lerin teminat sorununu çözmek için hızlı ve etkili bir mekanizma olarak çalışır.

Faktoring, Leasing ve Forfaiting

Bu modeller, nakit akışını düzenlemek ve riskten korunmak isteyen firmalar için güçlü alternatifler sunar.

Dış Ticarette Teslim Şekilleri, Finansman ve Ödeme Yöntemleri Rehberimizi inceleyin.

İhracatta Risk Yönetimi: Kur, Ödeme ve Mal Riskleri

İhracat riskleri üç ana başlıkta toplanır: mala, ödemeye ve kura ilişkin riskler.

Kur Riski

Forward, swap ve opsiyon işlemleri ile kur dalgalanmaları kontrol altına alınabilir.

Ödeme Riski

Alıcı güvenilirliği Ticaret Müşavirlikleri, bankalar ve Eximbank aracılığıyla mutlaka araştırılmalıdır.

Hedef Pazar Belirleme ve Pazar Araştırması

Doğru pazar seçmeden ihracata başlamak, yönsüz bir yolculuk gibidir.

Ücretsiz Pazar Araştırma Araçları

• TradeMap
• Kolay İhracat Platformu
• İhracat Robotu

Belgeye göre pazar araştırması şu başlıkları içermelidir: pazar büyüklüğü, rekabet, kültür, mevzuatlar, lojistik ve tüketici davranışları.

Dış Ticarette Teslim ve Ödeme Şekillerini Bilmek Zorundasınız

INCOTERMS 2020, teslim şekillerinde satıcı ve alıcı sorumluluklarını tanımlar. En yaygın kullanılan teslim şekilleri FOB, CIF ve EXW’dir. Ayrıca akreditif, açık hesap ve banka garantisi gibi ödeme yöntemleri doğru zamanda doğru risk yönetimi sunar.

Dijital Pazarlama: Yeni Nesil İhracatın Temelidir

Belgeye göre artık ihracatta katalog taşımak yerine, müşteri otomasyonları, sosyal medya reklamları, LinkedIn otomasyonları ve dijital kampanyalar belirleyicidir.

📌 “Posting is not marketing.”
Gerçek dijital pazarlama; reklam optimizasyonu, hedefleme, lead generation ve CRM yönetimini kapsar.

İhracat Pazarlaması sayfamızı inceleyin.

Devlet Destekleri ile Rekabet Gücünüzü Artırın

Ticaret Bakanlığı ve KOSGEB, fuar desteklerinden yurt dışı pazar araştırmasına kadar birçok alanda teşvik sağlar. Her kullanılmayan destek, rakiplere verilen avantajdır.

İhracat Destekleri sayfamızı inceleyin.

Kültürel Farklılıkları Bilmeden İhracata Başlamayın

Belgeye göre kültür farklılıkları sözleşmeden müzakereye kadar her alanı etkiler.
Örneğin: “İran’da anlaşma imzadan sonra müzakere edilir.”

İhracat Yazışmaları ve Sözleşmelerde Profesyonellik Şarttır

Sözleşmede mutlaka şu maddeler yer almalıdır: taraf bilgileri, teslim şekli, mücbir sebep, gözetim, cezai şart, tahkim ve uyuşmazlık çözümü.

Ayrıca, yazışmalarda kullanılan dil, işletmenin marka imajını doğrudan etkiler.

İhracatta Örnek Yazışmalar Rehberimizi inceleyin.

SONUÇ

İhracata başlamak, doğru strateji, doğru ekip ve doğru bilgiyle birleştiğinde her KOBİ’nin başarabileceği bir süreçtir. Bu rehber, işletmenizin ihracata sağlam bir temel atmasına yardımcı olmak için hazırlandı.

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

1. İhracata başlamak için ilk adım nedir?

İlk adım, ürününüzün GTİP tespitini yaparak doğru pazar analizine başlamaktır.

2. Hangi teslim şekli yeni başlayanlar için daha uygundur?

CIF ve FOB, maliyet ve sorumluluk dağılımı net olduğu için en sık tercih edilen yöntemlerdir.

3. Dijital pazarlama ihracatta gerçekten gerekli mi?

Evet. Günümüzde müşteriler tedarikçiyi dijitalde bulduğu için dijital pazarlama zorunluluk haline geldi.

4. İhracat için devlet desteği almak zor mu?

Hayır, BAZ Girişim danışmanlığıyla süreç oldukça kolaylaşır.

5. Alıcı firmanın güvenilirliğini nasıl kontrol ederim?

Bankalar, Ticaret Müşavirlikleri ve Eximbank faktoring hizmeti en güvenilir kaynaklardır.